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HR-02行政人事主管岗位说明书

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DXTL-HR-15

行政人事主管岗位说明书

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文件分编号:HR-02

版本号:A

发放范围:人事部

分发部门:人事部

受控编号:HR 补发状态: 非补发■

补发□

补发编号:0

受控状态:

受控■

作废□

作废留存□

发布日期:

生效日期:
文件编号:DXTL-HR-15

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行政人事主管岗位说明书

制定&修订履历 编制 序 类别 版 修 修订 本 订 号 制 修 定 订 1 √ A 0 无 原因 号 号 码 无 全文 页 日期 日期 容 人 期 订 生效 作废 修订内 制 日 人 期 修 制定/ 编 制 认 日 人 期 编 确 认 核 日 人 期 确 审 核 准 日 审 批 准 批

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注:编制类别栏目,在选择是‘制定’或‘修订’后打√表示。
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行政人事主管岗位说明书

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目的 为确定及明确岗位岗位职责、权限和激励要求,使本岗位人员职、责、权明确的进

行工作活动,特制定本规定。 2 范围
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加盖红色“受控”印章有效

本说明书适用与从事该岗位人员及参与该岗位考评的各部门。 3 术语定义

3.1 本规定引用 ISO9001:2008、ISO/TS16949:2009、ISO14001:2004 及 AQ/T9006-2010 相关术语和定义。 4、管理职责 4.1 本岗位人员负责编制本说明书;部门领导确认;常务副总审核;总经理批准。 4.2 本岗位人员负责职责、权限的落实;部门领导负责考核。 5 6 过程流程图: 无 说明书内容

一、基本情况 岗位名称 职位编号 二、职位关系
人事专员、IT 专员、驾驶

行政人事主管 DX-TL-HR-02

隶属部门 职位系列

行政人事部 管理类

直接上级

行政人事总监

直接下级
员、保安、炊事员

间接上级 三、工作概要

职位代理人

行政人事总监

在总监领导下,主持本部门日常工作,为公司各部门提供高效率的人事支持和行政后勤 服务。 四、沟通(工作)关系 对 内 对 外

向行政人事总监汇报工作,与各部门沟 与政府职能部门、人才市场、大专院校保持良 通、协作。 好的关系。
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五、职位发展 可转换职位 人事专员、行政专员 六、工作环境与条件 风险及压力
风险:□大 压力:□大 ■适度 ■适度 □小 □小 □无 □无

职位发展 行政人事部经理、总经理助理

提供的办公设备 电脑及相关办公设备及用品

七、任职资格 分 类 年龄区间 性 别 30 岁以上 不限 管理类相关专业,大专及以上学历
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基本资格

学历及专业

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5 年以上大中型制造型企业行政及人力资源管理工作经验, 3 年以上同 工作经验 岗位工作经验。 1、具备一定的组织能力、沟通协调能力和执行力。 2、具备一定的表达能力和文字功底。 管理能力 3、较强的亲和力和优秀的人际关系处理技巧。 4、创新意识和创新能力。

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熟悉行政后勤管理工作;对人力资源管理各大模块有较娴熟的操作技 专业技能 能;熟悉相关劳动法律、法规。 外语及电脑操 作 八、管理权限 生产一线员工招聘与录用权;管理职能部门人员招聘与录用的建议权;职务晋升、薪资 调整建议权;规章制度的制定、修订权;对违反公司相关制度的处罚建议权;对下属工 作的指导权和考核权。 九、职责描述 (一)行政管理工作 工作职责 1、全面负责公司的行政及后勤管理工作, 主持部门日常工作 2、 协助制定公司行政管理规章制度, 负责 度行为的查处 部门工作有成效 建立制度,监督检查得力 绩效标准 电脑操作熟练

监督检查制度的执行情况及违反规章制 违规行为查处:包括调查、编写处罚通报、 报批、张贴,1 个工作日内完成

3、 公司周会、 月会相关会议决议及相关事 完成会议相关事项的跟踪、检查考核,并向 项的跟踪、检查与考核 总经理汇报,完成率为 100%

制定计划的及时 4、制定部门周、月度和年度工作计划,并 有计划且按计划完成工作, 负责组织实施 率和完成率为 100% 渠道畅通、沟通与协调效果较好,无部门间 5、各部门间工作沟通与协调 投诉及抱怨 每周不定时进行 1 次集 6、负责组织公司的“6S”管理检查、评比及 每日至少检查 1 次, 考核工作 中检查、考核;每月进行 1 次综合考核

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每月末组织一次安全检查,自查整改隐患, 7、 负责安全生产管理与检查及清洁生产的 对安监部门和自查隐患整改率为 100% 认证工作 按要求完成, 确保清洁生产认证审核和年检 合格 8、负责维护和处理发改委、科技局、安监 局、环保局等政府职能部门的关系。 关系处理融洽,保障公司对外工作的便利。

9、 负责组织科技项目的申报。 积极收集科 信息收集及时、准确,报告及时。 技情报和信息,了解行业优惠政策,并 按公司要求, 按时完成相关科技项目的申报 向总经理报告。 10、负责公司的档案管理工作。 11、负责食堂、宿舍、门卫的管理工作及 车辆的调度、使用管理 工作,完成率为 100% 资料完整、档案编目清楚。 符合制度要求
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日常检查管理与半年检查相结合, 维护与维 12、监督检查办公设备、设置的管理 修及时 13、审核办公、劳保用品的采购计划 14、领导交办的其它工作 (二)人力资源管理工作 1、组织贯彻实施各项人力资源管理制度, 各项制度执行情况 检查监督执行情况 2、 按招聘规划要求, 组织实施员工招聘工 员工招聘工作完成率为 80%
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计划合理,把关严格 按要求完成

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作,保障公司生产、经营与管理用工需 要 3、 按培训规划要求, 组织实施员工培训工 计划完成率为 90% 作 按计划组织开展绩效考核工作, 及时率和完 4、 负责绩效考核实施, 监督日常考核工作 成率为 100% 入、离职手续办理 0.5 天完成 5、 负责组织人事作业基础工作, 如员工入、 员工转正考核提前 1 周安排且完成转正考 离职手续办理,转正考核、岗位异动、 核工作 职位晋升、薪资调整等手续办理 其它工作规范、及时、工作效率高 建立参保人员名册,管理底数清楚,要求员 6、负责员工社保管理 工参保或退保办理工 1 个工作日内完成 每月 2 日前完成上月员工考勤统计, 及时率 7、负责组织监督对员工的考勤管理 和准确率为 100% 8、 协助完善公司文化建设, 按员工文娱活 按规划时间组织活动,及时率为 100% 动规划组织开展各项活动,提升员工向 计划完成率为 100% 心力和凝聚力 部门员工无迟到、早退、旷工及重大违纪行 9、本部门员工管理 为 按要求完成本部门员工的考核工作 10、完成领导交办的其它工作 按要求完成

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人力资源管理控制程序 无
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附则 无

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