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综合管理办公室文员职位说明书

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综合管理办公室文员职位说明书 综合管理办公室文员职位说明书
职位名称 直接上级 综合管理办公室文员 综合管理办公室主任 所属部门 直接下级 综合管理办公室 门卫、食堂员工、勤杂工

任职资格

1.学历、中专以上学历,具有企业管理、人力资源管理、文书档案管理、公共关系学、各类保险专业 知识。熟悉行政管理知识、人事管理知识、具备计算机网络知识 2.工作经验:有从事文员岗位二年以上工作经历,具有极强的写作及总结能力、速记能力、熟练使用 各种办公软件、较强的理解力和沟通能力、较强的协作能力;熟悉使用计算机办公软件和网络中文输 入速度在 50 字/分以上。

职责表述:负责公司日常人力资源管理事务性工作 1、 负责公司人力资源招聘工作中的接待登记记及组织相关部门领导进行面试具体事务性工作, 职 工作 责 任务 一 3、办理员工辞职、辞退的相关手续,并对辞职、辞退员工进行档案的编制和存档工作。 4、负责进行全公司员工考勤机记录的处理,办理相关的考勤统计并上报主管领导进行考核。 考核重点:人员招聘工作质量;员工档案的管理质量;员工考勤工作质量。 职责表述:公共关系事务工作 1、负责来访宾客的接待,并与相关部门进行事务性的衔接,杜绝待慢来访宾客的事件出现。 职 责 二 工作 任务 2、完成公司与政府职能部门和企业周边人际关系的事务性接洽工作,促使公司公共关系融洽。 3.负责公司接待宾客的烟、茶等待客物品的申购、保管、使用和帐务管理。 2、对新入职员工进行入职手续的办理,并编制员工档案及对公司员工档案的编档工作。

考核重点:来访宾客是否有投诉,公共关系是否有不良待慢行为,待客物品管理是否失控。 职责表述:公司信息系统的管理工作 1、负责公司网站的日常管理和信息输入工作,负责对公司网站注册会员的沟通,完成公司产 品网上直销的信息传递和处理工作。 职 责 三 工作 任务 2、负责对公司外来电话、传真、邮件、来文、来涵的处置,确保公司外来信息的畅通。并对 来文来涵进行存档处理。 3、负责公司内部通知、通告、宣传材料的拟稿和编制公布的事务性工作。 4、对外来电话、传真的重要信息进行记录,并存档管理。 考核重点:公司网站运行质量;公司外来信息的畅通质量;公司内部宣传工作质量。外部电话、传真信息 存档质量。 职责表述:公司会议的事务性工作 1、负责起草领导交办的工作总结、工作报告等综合性会议需用文件。 职 工作 责 任务 四 2、负责公司各种类型会议的现场记录工作,编制会议纪要下发并存档,对会议督办的各项事 务性工作进行跟踪和上报。 2、执行公司会议纪律。严禁未经上级领导同意,自行扩散公司会议宣布的保密内容。 3、负责公司各种会议现场的布置工作。 考核重点:会议记录质量;会议纪要的编制质量;会议跟踪、保密质量;会议的筹办质量。

职责表述:档案、印鉴的管理工作 1、负责公司各类资质证件、荣誉证书的存档管理工作。 职 责 五 4、负责对上级领导指定的各类印鉴的日常管理工作。 考核重点:档案、印鉴的管理工作质量。 职责表述:员工各类保险事务的接洽办理工作 1、负责公司员工养老保险的接洽办理工作。 工作 责 任务 六 3、负责公司员工工伤保险接洽办理工作,并对工伤事故善后工作中的保险索赔工作。 考核重点:各类保险工作的时效结果。 职责表述:行政固定资产的管理。 职 工作 责 任务 七 2、负责监督各部门行政办公所用物资;后勤保障物资的日管理工作。 1、负责对公司电话、传真机、复印机、内网设施的日常管理工作。 2、负责公司员工失业保险、生育保险的接洽办理工作。 工作 任务 2、负责公司生产工艺、设备资料等保密文件的档案管理工作。 3、负责公司特种设备、环保资料的档案管理工作。



考核重点:公司行政固定资产的帐物是否相符,是否出现差异。 职责表述:后勤管理工作。 1、行使对公司车辆的调度及车辆驾驶员工作质量和工作职责的考核。 2、对员工食堂经营质量和工作职责的考核。 工作 责 任务 八 4、对公司行政内勤人员的工作质量和工作职责的考核。 5、完成本部门主管领导临时交办的各项事务性工作。 考核重点:对食堂员工、门卫员工、内勤员工的考核质量;本部门领导临时交办的各项事务性工作质量。 3、对门卫员工的工作质量和工作职责的考核。






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